home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / business / contract.zip / CONTRACT.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-01-04  |  5KB  |  96 lines
  1. Contract Master
  2.  
  3. Copyright (c) 1993 -1996 Techmine Ltd.
  4. All Rights Reserved
  5. Version 1.00.3
  6. CompuServe ID: 100101, 1234
  7. All trademarks, etc, acknowledged
  8.  
  9.  
  10. (If viewing from Note Pad turn on word wrap - Edit, Word Wrap)
  11. (Help is under construction and will be available soon)
  12.  
  13. Installation:
  14.  
  15. All the required files are supplied in CONTRACT.ZIP. Contract Master will run quite happily under MSARN200.EXE (with an appropriate INI file) or MSACCESS.EXE (with an INI file, if required)
  16.  
  17. Once extracted, copy the files to C:\CONTRACT
  18.  
  19. CONTRACT.MDB
  20. CONDATA.MDB
  21. CONTRACT.TXT
  22. CONTRACT.ICO
  23.  
  24. CONTRACT.MDB contains all the forms, reports, modules, etc; whilst CONDATA.MDB contains only tables.
  25.  
  26. CONDATA.MDB is open for use; eg: if you wanted to link to the data to do a Mail Merge from Microsoft Word, etc., but you should not change any of the tables in any way. Nor should you add or edit the data except from within CONTRACT.MDB. CONDATA.MDB has not been secured in any way although CONTRACT.MDB is a fully secured MDB and you will not be able to view form or report designs nor add or alter any forms or other objects. All table attachments are handled automatically from within CONTRACT.MDB and are checked each time the application is opened. Should you happen to move CONDATA.MDB to another location you will be prompted for the path to that location so that the tables can be re-attached.
  27.  
  28. This is fully functional software and is not limited in any way other than a 'sample' watermark on invoices, labels and covering letters. Once registered this watermark will no longer appear.
  29.  
  30.  
  31. Usage:
  32.  
  33. The first time you use Contract Master you will be prompted for the location of CONDATA.MDB. Once located the tables will be automatically attached and the system will start.
  34.  
  35. From the Main Menu go to the defaults screen and enter all relevant details. At most fields that take text entry, eg Company Name, a right-click will show a menu option to Proper-Case all text.
  36. The Default is to Proper-Case.
  37.  
  38. The Usage of Contract Master is broken down into 2 main areas:
  39.  
  40.  
  41. 1:    Tracking Agents
  42.  
  43. The system is driven from the main screen. All of the functions on the main screen are available from the menus at the top of the main Contract Master window.
  44.  
  45. The first thing to do is to enter some Agents. Against any of these agents you can place a contract and agency contacts.
  46.  
  47. Once you have assigned a contract to an agency it cannot be deleted if you have issued an invoice. The Invoice can be cancelled, never deleted. You can place as many contacts as you wish against an agent and this is done from the contacts screen, opened from the button at the bottom of the Agents screen.
  48.  
  49. You may print out Agent details or a listing of all agents. 
  50.  
  51. From the find screen you can filter agents and wildcrads (*) may be used.
  52.  
  53. Only an ID, company name, billing and status information is required to save an agent's record.
  54. An ID can be any alpha-numeric combination of upto 5 characters and must be unique. (It is automatically validated when you enter a new agent.)
  55.  
  56. Contract details are shown on the main screen but entered through the contracts screen.
  57.  
  58. A right-click on the telephone number field will show the Auto-Dialer.
  59.  
  60.  
  61. 2:    Creating Invoices
  62.  
  63. Select an Agent from the drop down list. Enter the number of hours to be billed for each week and Save the record. Print the invoice.
  64.  
  65. An invoice can be cancelled but not deleted.
  66.  
  67.  
  68. All of the other options are fairly self-explanatory and are mostly for reporting or invoice tracking purposes.
  69.  
  70. An order form for Contract Master can be printed from Help/Order and should be registered from Help/Register.
  71.  
  72.  
  73. Licence/Warranty:
  74.  
  75. You can make and distribute as many copies of Contract Master as you wish and distribute it in any manner. You may not make any charges, whatsoever, from any copies made or distributed, in any way, without first obtaining written permission. If you intend to use Contract Master then you should register it.
  76.  
  77. THIS SOFTWARE AND DOCUMENTATION ARE PROVIDED 'AS IS' AND WITHOUT WARRANTIES OF ANY KIND. THE USER MUST ASSUME THE RESPONSIBILTY OF USE.
  78.  
  79.  
  80. Registering Contract Master:
  81.  
  82. Contract Master can be registered for ú25:00 + VAT (currently 17.5%) or US$ at the prevailing exchange rate. Please see Ordering under the Help menu for an ordering form with instructions.
  83.  
  84.  
  85. Customisation:
  86.  
  87. Contract Master has been written using Microsoft Access, version 2.00 and is just as happy under Windows 3.x as it is under Windows 95 (and has been used and tested under both) Please contact Techmine if you require customisation, multi-user capability or simply have any ideas for improvement.
  88.  
  89. If you need a more detailed explanation of the program or have cause to report a 'bug' (!!!) drop me a note at CompuServe 100101.1234
  90.  
  91.  
  92. Other:
  93.  
  94. All trademarks, etc, acknowledged.
  95. London, 4/1/96
  96.